In diesem Artikel erklären wir Ihnen den Unterschied zwischen einer Pro-forma und einer Handelsrechnung. Sowie, wann welche Ihrer Sendung beigefügt werden muss.
Pro-forma- vs. Handelsrechnung: worin liegt hier der Unterschied und was ist zu beachten.Handelsrechnung
Sind die Waren, die Sie versenden, für den Weiterverkauf bestimmt? In solchen Fällen müssen Sie eine Handelsrechnung vorlegen, die Angaben zu Art und Wert der Waren, als auch Verkäufer und Käufer enthalten muss. Somit weiß die Zollbehörde, was in das EU-Ausland ausgeführt / aus dem EU-Ausland eingeführt wird und wie viel an Zoll und Mehrwertsteuer zu entrichten ist.
Pro-forma-Rechnung
Sind die Waren, die Sie versenden, NICHT für den Weiterverkauf bestimmt oder handelt es sich bei dem Geschäft um eine Schenkung oder dergleichen, dann ist eine Pro-forma-Rechnung vorzulegen, aus der der tatsächliche Wert der Ware hervorgeht. Daher ist es nicht gestattet, einen Warenwert von Null anzugeben. Die Pro-forma-Rechnung muss also auf die gleiche Weise wie die Handelsrechnung ausgefüllt werden, jedoch müssen gegebenenfalls keine Zölle und Mehrwertsteuer entrichtet werden.
Hier sind einige Beispiele, für die Sie eine Pro-forma-Rechnung, und keine Handelsrechnung vorlegen müssen:
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Geschenke
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Produktproben
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Werbung
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Warenrücksendungen
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Ersatz von Waren
In Fällen, in denen Sie Waren zurücksenden oder ersetzen möchten, müssen Sie der Zollbehörde mitteilen, mit welcher Zoll-ID die ursprüngliche Sendung abgefertigt wurde. Wenn Sie diese Zoll-ID nicht kennen, können Sie uns unter zoll@sendify.de kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Beachten Sie Folgendes: Einige Länder erlauben den Versand zollfreier Waren nicht, selbst wenn es sich um Geschenke, Muster oder ähnliches handelt. Um auf der sicheren Seite zu sein, wenden Sie sich daher an die deutsche Zollbehörde in dem Land, in das Sie versenden möchten.
Für alle Sendungen, die Sie mit Sendify buchen, sind die Incoterms DAP anwendbar. Das bedeutet, dass der Empfänger der Sendung alle Kosten im Zusammenhang mit dem Versand (Zoll, Mehrwertsteuer, Zollabfertigungskosten) zu tragen hat.
Sie können Ihre eigenen Handelsrechnungen erstellen oder auch unsere Vorlagen verwenden, die Sie auf unserer Plattform finden.
Hier finden Sie eine Anleitung, die Ihnen dabei hilft, Ihre Handelsrechnung auszufüllen.