So erstellen Sie eine Zollrechnung

Wenn Sie eine Sendung international außerhalb der EU versenden, dann benötigen Sie eine Zollrechnung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese selbst ausfüllen und erstellen können.

Möchten Sie etwas außerhalb der EU versenden? Dann benötigen Sie eine Zollrechnung. 

Wo kann ich die Zollrechnung finden?

Gehen Sie auf Ihrem Profil zu Ihrer Sendung unter “Sendungen” und klicken Sie auf “Zollrechnung”. Anschließend wird die Vorlage angezeigt. Das Gesamtgewicht der Sendung, die Sendungsnummer und die Währung sind bereits automatisch ausgefüllt. Alle anderen Daten füllen Sie entsprechend Ihrer Sendung aus.

Haben Sie bereits eine eigene Zollrechnung?

Gehen Sie zum Ende der Vorlage und klicken Sie auf "Angefügte Zollrechnung, die außerhalb von Sendify erstellt wurde".

Schritt 1 - Füllen Sie die Inhaltserklärung aus

Im ersten Schritt können Sie auswählen, welche Art von Zollrechnung angewendet werden soll: Handelsrechnung oder Pro-forma-Rechnung.

Nachdem Sie den Typ der Zollrechnung ausgewählt haben, könne Sie nun die Inhaltserklärung ausfüllen, also was Sie versenden.

• Inhalt

  Was genau wird verschickt? Bitte geben Sie es so ausführlich wie möglich auf Englisch an, damit alle Beteiligten verstehen, was sich in der Sendung befindet. Es reicht beispielsweise nicht aus, hier nur “Geschenk” zu schreiben.
  
  
• Land

  In welchem Land wurde das Produkt, dass Sie verschicken, hergestellt?
  
  
• HS-Code
  Eine HS-Nummer ist eine Warennummer für die Ware, die Sie versenden. Jeder Artikel hat eine eigene Warennummer, die entscheidend für den Zollbetrag ist. Die Warennummer bestimmt, wie hoch die zu zahlenden Zölle, Steuern und sonstige Gebühren sind.
  Falls Sie diesbezüglich weitere Fragen haben, können Sie bei der Zentralen Zoll Auskunft in Dresden (Tel.: 035144834-520) anrufen oder eine E-Mail an info.gewerblich@zoll.de verfassen.
  
  

Haben Sie mehrere HS-Codes und müssen mehrere Reihen in der Rechnung hinzufügen? Nutzen Sie die untenstehenden Informationen.
Das Transportunternehmen erhebt Zusatzkosten für extra Reihen/HS-Codes. Siehe Preisliste.

Diese sind nicht in Ihrer Buchung inkludiert und werden zusätzlich in der kommenden Rechnung erhoben.

• Anzahl
  Wie viele Exemplare des Artikels werden Sie versenden?
  
  
• Gewicht
  Wie viel wiegt jeder einzelne Artikel?
  
  
• Artikel Wert
  Was ist der Wert jedes einzelnen Artikels? Hier ist es nicht möglich eine 0 einzutragen, auch wenn keine Zahlung für die Sendung eingenommen wird, da der Zoll dies nicht akzeptiert.
  
  
• Rabatt
  Erhielt der Käufer/Empfänger einen rabattierten Preis? Tragen Sie die Summe ein, damit diese vom Gesamtwert abgezogen werden kann.
  
  
• Gesamtwert
  Der Gesamtwert wird automatisch, basierend auf den vorherigen Angaben, ausgefüllt.
  
  

Schritt 2. Übertragungsinformationen

• EORI-Nummer

  Ihr Unternehmen benötigt eine EORI-Nummer, um Sendungen in und aus Ländern außerhalb der EU zu versenden. Sie erhalten die EORI-Nummer nicht automatisch, sondern müssen diese beim Zoll beantragen. Um die EORI-Nummer zu beantragen, klicken Sie bitte hier.
  
  
• Grund für Export
  Hier wählen Sie aus den Optionen aus, warum Sie den Artikel verschicken.
  
  
• Rechnungsnummer
  Falls Sie für Ihre Ware eine Rechnung gestellt haben, tragen Sie die Rechnungsnummer bitte hier ein.
  
  
• Versandnummer
  Die Versandnummer wird automatisch ausgefüllt. Wenn Sie die E-Mail an zoll@sendify.de verfassen, gerne diese Nummer in den Betreff schreiben, um die Bearbeitung zu vereinfachen.
  
  
• Währung
  Hier geben Sie die gewünschte Währung ein. Voreingestellt ist die Eingabe von Werten in SEK (Schwedische Kronen). Sie können dies ändern, wenn Sie möchten. Denken Sie nur daran, die Werte immer in dieser Währung einzugeben, da Sie sonst keine korrekte Zollabfertigung Ihrer Sendung erhalten.
  
  
• Geschäftsbedingungen
  Hier wählen Sie die DAP-Verkaufskondition aus der Liste für alle Exportsendungen über Sendify aus. Dies bedeutet, dass der Empfänger die Zölle, die Mehrwertsteuer und die Zollabfertigungskosten für die Sendung bezahlt.
  
  

Schritt 3. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

• Absender USt-IdNr
  Hier bitte Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben.
• Empfänger USt-IdNr
  Wenn vorhanden, bitte auch ausfüllen (nicht obligatorisch).
• Zusätzliche Informationen
  In diesem Feld können Sie übrige Informationen abgeben, beispielsweise die Zoll-ID einer früheren Sendung oder einen Herkunftsnachweis der Ware.

Schritt 4. Prüfen Sie die Zollrechnung

Sie haben nun die Möglichkeit, die Rechnung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen gemachten Angaben korrekt sind! Gibt es etwas, das korrigiert werden muss? Klicken Sie auf „Zurück“, um zum Formular zurückzukehren und die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

Schritt 5. Bestätigen und Einsenden der Rechnung

Fast geschafft!  

Falls Sie eine Zahlung erhalten (Verkauf der Waren), bitte die Handelsrechnung ebenfalls herunterladen.

Falls Sie keine Zahlung erhalten, bitte eine Pro-forma-Rechnung herunterladen, in der Sie angeben, dass Sie keine Waren verkaufen und keine Zahlung erhalten.

Wenn nun alles gut aussieht und Sie mit der Rechnung fertig sind, können Sie herunterscrollen und die Rechnung einschicken