Wenn Sie eine Sendung international außerhalb der EU versenden, dann benötigen Sie eine Zollrechnung. Wir zeigen Ihnen, wie diese Selbst ausfüllen und erstellen können.
Möchten Sie etwas außerhalb der EU versenden? Dann benötigen Sie eine Zollrechnung.Wo finde ich die Zollrechnung?
Gehen Sie zu Ihrer Sendung und klicken Sie auf “Handels-/Proforma-Rechnung”. Die Vorlage, die Sie nutzen können um die Zollrechnung auszufüllen, wird daraufhin angezeigt.
Link zum Video: So erstellen Sie eine Zollrechnung
Schritt 1 - Füllen Sie die Inhaltserklärung aus
- Inhalt
Was genau wird verschickt? Möglichst ausführlich auf Englisch beschreiben. - Land
In welchem Land wurden die Güter hergestellt? - HS-Code
Der HS-Code ist die Warennummer für die Ware die versendet werden soll. Jede Ware hat einen eigene Warennummer, welche entscheidend für den Zollbetrag ist.
Falls Sie dies bezüglich weitere Fragen haben können Sie bei der Zentralen Zoll Auskunft in Dresden (Tel.: 035144834-520) anrufen oder eine E-Mail an info.gewerblich@zoll.de verfassen. - Anzahl
Wie hoch ist die Anzahl der zu versendenden Waren? - Gewicht
Wie viel wiegt jeder einzelne Artikel? - Artikel Wert
Wie viel ist jeder Artikel wert? Hier kann keine 0 angegeben werden, auch wenn keine Zahlung für die Sendung eingenommen wird, da der Zoll dies nicht akzeptiert. - Vollständiger Wert
Der Wert wird automatisch, basierend auf vorherige Angaben, ausgefüllt. - Werden unterschiedliche Artikel versendet?
Wenn ja, bitte auf “Hinzufügen” klicken und auf gleiche Weise ausfüllen.
Das vollständige Gewicht und der vollständige Wert werden automatisch ausgefüllt.
Schritt 2. Übertragungsinformationen
- EORI-Nummer
es wird eine EORI-Nummer benötigt um als Unternehmen in Länder außerhalb der EU zu versenden. Um die EORI-Nummer zu beantragen klicken Sie bitte hier. - Grund für Export
Hier bitte den Grund für den Versand wählen. - Rechnungsnummer
Falls Sie für die Ware eine Zahlung erhalten, bitte die Rechnungsnummer hier eingeben. - Versandnummer
Die Versandnummer wird automatisch ausgefüllt. Wenn Sie die E-Mail an zoll@sendify.de verfassen, gerne diese Nummer in den Betreff schreiben um die Bearbeitung zu vereinfachen. - Währung
Währung auswählen - Geschäftsbedingungen
Hier bitte DAP auswählen. Dies beinhaltet, dass der Empfänger den Zoll, die Mehrwertsteuer und Einfuhrumsatzsteuer bezahlt.
Schritt 3. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Absender Ust-IdNr
Hier bitte Ihre Umsatzsteueridentifikationsnummer angeben. - Empfänger Ust-IdNr
Wenn vorhanden, bitte auch ausfüllen.
Schritt 4. Laden Sie die Zollrechnung herunter und senden Sie sie ein
Fast geschafft! Bitte die Rechnung runterladen.
Falls Sie eine Zahlung erhalten (Verkauf der Waren), bitte die Handelsrechnung ebenfalls herunterladen.
Falls Sie keine Zahlung erhalten, bitte eine Proforma Rechnung runterladen, in der Sie angeben, dass Sie keine Waren verkaufen und keine Zahlung erhalten.
Reichen Sie die Zollrechnung ein
Zum Schluss bitte 3 Exemplare (1 Original, 2 Kopien) dem Versanddienstleister mit auf den Weg geben (in einer Versandtasche, die an der Außenseite des Pakets angebracht ist).
Eine weitere Kopie an zoll@sendify.de mit der Versandnummer senden.