So erstellen Sie eine Zollrechnung

Wo finde ich die Zollrechnung?

Während der Buchung gelangen Sie automatisch zum Schritt „Unterlagen"
(Neue Sendung erstellen → Optionen vergleichen → Unterlagen). Dort sehen Sie zwei Bereiche:

1. Waren anmelden (Zollrechnung)

Hier haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Dokument erstellen – Das Gesamtgewicht der Sendung, die Sendungsnummer und die Währung sind bereits automatisch ausgefüllt. Alle anderen Daten füllen Sie entsprechend Ihrer Sendung aus.

   

   

• Dokumente anhängen – Sie haben bereits eine fertige Zollrechnung? Laden Sie diese direkt hoch. Gehen Sie zum Ende der Vorlage und klicken Sie auf "Angefügte Zollrechnung, die außerhalb von Sendify erstellt wurde".

Schritt 1 – Art der Rechnung und Inhaltserklärung

Wählen Sie zunächst die passende Rechnungsart:

• Handelsrechnung – für verkaufte Waren (kommerzielle Güter)
• Pro-forma-Rechnung – für Geschenke, Retouren, Warenproben oder reparierte Waren (nicht-kommerzielle Güter)

Welche Rechnungsart für Ihren Fall zutrifft, erfahren Sie in diesem Artikel.

Füllen Sie anschließend die Inhaltserklärung aus:

• Inhalt – Beschreiben Sie den Inhalt so präzise wie möglich, auf Englisch. Allgemeine Angaben wie „Geschenk" sind nicht ausreichend.
• Ursprungsland – In welchem Land wurde die Ware hergestellt?
• HS-Code – Die Warennummer klassifiziert Ihre Ware für den Zoll und bestimmt, welche Zölle, Steuern und Gebühren anfallen. Jeder Artikel hat einen eigenen HS-Code. Bei Fragen wenden Sie sich an die Zentrale Zollauskunft in Dresden: Tel. 0351 44834-520 oder info.gewerblich@zoll.de
  Hinweis: Ab einer bestimmten Anzahl von HS-Codes pro Sendung erheben Versanddienstleister Zusatzgebühren. Diese sind nicht im Buchungspreis enthalten und werden separat in Rechnung gestellt.
  
  

• Anzahl – Wie viele Exemplare des Artikels werden versendet?
• Gewicht – Gewicht pro Einzelartikel
• Artikelwert – Wert pro Einzelartikel. Der Wert darf nicht 0 sein, auch wenn kein Kaufpreis vereinbart wurde – der Zoll akzeptiert dies nicht.
• Rabatt – Falls ein Rabatt gewährt wurde, tragen Sie den Betrag hier ein. Er wird automatisch vom Gesamtwert abgezogen.
• Gesamtwert – Wird automatisch berechnet.

Schritt 2. Übertragungsinformationen

• EORI-Nummer

  Ihr Unternehmen benötigt eine EORI-Nummer, um Sendungen in und aus Ländern außerhalb der EU zu versenden. Sie erhalten die EORI-Nummer nicht automatisch, sondern müssen diese beim Zoll beantragen. Um die EORI-Nummer zu beantragen, klicken Sie bitte hier.
  
  
• Grund für Export
  Hier wählen Sie aus den Optionen aus, warum Sie den Artikel verschicken.
  
  
• Rechnungsnummer
  Falls Sie für Ihre Ware eine Rechnung gestellt haben, tragen Sie die Rechnungsnummer bitte hier ein.
  
  
• Versandnummer
  Die Versandnummer wird automatisch ausgefüllt. Wenn Sie die E-Mail an zoll@sendify.de verfassen, gerne diese Nummer in den Betreff schreiben, um die Bearbeitung zu vereinfachen.
  
  
• Währung
  Hier geben Sie die gewünschte Währung ein. Voreingestellt ist die Eingabe von Werten in SEK (Schwedische Kronen). Sie können dies ändern, wenn Sie möchten. Denken Sie nur daran, die Werte immer in dieser Währung einzugeben, da Sie sonst keine korrekte Zollabfertigung Ihrer Sendung erhalten.
  
  
• Geschäftsbedingungen
  Hier wählen Sie die DAP-Verkaufskondition aus der Liste für alle Exportsendungen über Sendify aus. Dies bedeutet, dass der Empfänger die Zölle, die Mehrwertsteuer und die Zollabfertigungskosten für die Sendung bezahlt.
  
  

Schritt 3. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

• Absender USt-IdNr
  Hier bitte Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben.
• Empfänger USt-IdNr
  Wenn vorhanden, bitte auch ausfüllen (nicht obligatorisch).
• Zusätzliche Informationen
  In diesem Feld können Sie übrige Informationen abgeben, beispielsweise die Zoll-ID einer früheren Sendung oder einen Herkunftsnachweis der Ware.

Schritt 4. Prüfen Sie die Zollrechnung

Sie haben nun die Möglichkeit, die Rechnung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen gemachten Angaben korrekt sind! Gibt es etwas, das korrigiert werden muss? Klicken Sie auf „Zurück“, um zum Formular zurückzukehren und die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

Schritt 5. Bestätigen und Einsenden der Rechnung

Fast geschafft!  

Falls Sie eine Zahlung erhalten (Verkauf der Waren), bitte die Handelsrechnung ebenfalls herunterladen.

Falls Sie keine Zahlung erhalten, bitte eine Pro-forma-Rechnung herunterladen, in der Sie angeben, dass Sie keine Waren verkaufen und keine Zahlung erhalten.

Wenn nun alles gut aussieht und Sie mit der Rechnung fertig sind, können Sie herunterscrollen und die Rechnung einschicken