Um Dokumente schnell und kostengünstig zu versenden, bieten sowohl FedEx als auch UPS spezielle Verpackungen für Dokumente an – sogenannte Envelopes.
📄 Versand von Dokumenten mit den Envelopes der Versanddienstleister
Um Dokumente schnell und kostengünstig zu versenden, bieten sowohl FedEx als auch UPS spezielle Verpackungen für Dokumente an – sogenannte Envelopes. Hier erfährst du, wie du sie verwendest, wo du sie bekommst und warum sie eine clevere Wahl für den Dokumentenversand sind.
✉️ Was ist ein Envelope?
Ein Envelope ist eine spezielle Versandtasche für Dokumente, die von FedEx und UPS bereitgestellt wird. Sie ist speziell für den sicheren und schnellen Versand von Dokumenten konzipiert und in der Regel günstiger als der Versand in herkömmlichen Paketen.
Hinweis: Ein Envelope darf nur für Dokumente verwendet werden – keine Produkte oder Waren.
⚡ Vorteile der Verwendung eines Envelopes
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Schnellere Zollabwicklung: Da der Versand nur Dokumente ohne kommerziellen Wert enthält, unterliegt er nicht der Zollabfertigung.
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Keine Zollrechnung erforderlich: Es muss keine Handels- oder Proformarechnung beigefügt werden.
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Schnellere Lieferung: Dokumente passieren internationale Grenzen häufig schneller, da sie einfacher zu bearbeiten sind.
🚚 Versandservices, die Envelopes unterstützen
Du kannst einen Envelope mit folgenden Versandservices verwenden:
FedEx
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FedEx International Economy
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FedEx Priority
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FedEx Priority Express
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FedEx First
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FedEx International Priority Express
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FedEx International Priority
UPS
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UPS Express Saver
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UPS Express
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UPS Express Plus
📦 So erhältst du einen Envelope
FedEx Envelope
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Abholung bei einer FedEx-Station oder einem Servicepartner:
Du kannst ein Envelope direkt bei einem FedEx-Standort oder -Partner abholen. -
Bei Abholung über uns:
Wenn du die Abholung über uns buchst, gib bitte im Feld Abholanweisungen (unter Zusatzleistungen) an, dass der Fahrer ein Envelope mitbringen soll.
UPS Envelope
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Abholung bei einem UPS Access Point oder UPS Center:
Du kannst ein oder mehrere Envelopes direkt bei UPS abholen. -
Bei Abholung über uns:
Wenn du die Abholung über uns buchst, gib bitte im Feld Abholanweisungen (unter Zusatzleistungen) an, dass der Fahrer ein Envelope mitbringen soll.
🧾 So buchst du einen Versand mit Envelope
Um eine Sendung mit einem Envelope zu buchen, gib bitte Folgendes an:
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Gib als Versandart: Paket an
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Trage folgende Maße ein:
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Länge: 34,5 cm
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Breite: 25 cm
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Höhe: 2 cm
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Gewicht: 0,5 kg
Diese Angaben helfen dem System, deine Sendung als Envelope zu erkennen und korrekt zu berechnen.
📝 Tipps zur Verwendung
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Stelle sicher, dass der Inhalt ausschließlich aus Dokumenten besteht (z. B. Verträge, Rechnungen, Berichte).
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Verschließe den Envelope sorgfältig und bringe das Versandetikett gut sichtbar an, ohne wichtige Informationen zu verdecken.
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Falls nötig, markiere den Envelope deutlich.
Noch Fragen? Kontaktiere einfach unseren Support – wir helfen dir gerne weiter!