Was sind Incoterms? Ein einfacher Leitfaden für den Versand ins Ausland

Was sind Incoterms?

Incoterms® sind internationale Handelsregeln, die von der ICC (Internationalen Handelskammer) erstellt werden. Jede Regel ist eine kurze Abkürzung aus drei Buchstaben, zum Beispiel DAP oder DDP. Die Abkürzung sagt aus:

Wer die Fracht zahlt und bis zu welchem Ort
Wer Zoll, Mehrwertsteuer und die Zollabfertigung im Bestimmungsland zahlt
Wann das Risiko übergeht, also wo der Käufer die Verantwortung übernimmt, wenn die Ware beschädigt wird oder verloren geht

Gut zu wissen: Incoterms regeln nicht den Preis der Ware, die Zahlung oder wann das Eigentum übergeht. Das vereinbaren Sie und Ihr Kunde gesondert.

Warum ist das wichtig?

Innerhalb der EU müssen Sie sich selten mit Incoterms beschäftigen, weil keine Zölle anfallen. Wenn Sie aber in ein Land außerhalb der EU versenden, zum Beispiel nach Norwegen, Großbritannien, in die Schweiz oder in die USA, muss die Ware verzollt werden. Dann muss klar sein, wer Zoll, Mehrwertsteuer und Abfertigungsgebühren zahlt.

Ist das unklar, kann es teuer werden:

Der Empfänger erhält eine unerwartete Rechnung und lehnt das Paket ab
Das Paket wird zurückgeschickt oder bleibt beim Zoll stehen
Sie als Absender müssen möglicherweise die Rücksendung und zusätzliche Gebühren zahlen.

Die Bedingungen, die Sie wählen können

Bedingung	Wer zahlt die Fracht?	Wer zahlt Zoll und Mehrwertsteuer?	Kurz gesagt
EXW (Ex Works)	Empfänger	Empfänger	Der Empfänger holt die Ware ab und kümmert sich um alles
FCA (Free Carrier)	Empfänger	Empfänger	Der Absender übergibt die Ware dem Transporteur des Empfängers
CPT (Carriage Paid To)	Absender	Empfänger	Der Absender zahlt die Fracht, aber der Empfänger trägt das Risiko während des Transports
CIP (Carriage and Insurance Paid To)	Absender	Empfänger	Wie CPT, aber der Absender zahlt außerdem eine Transportversicherung
DAP (Delivered at Place)	Absender	Empfänger	Der Absender zahlt die Fracht bis zum Bestimmungsort
DPU (Delivered at Place Unloaded)	Absender	Empfänger	Wie DAP, aber der Absender ist auch für das Entladen verantwortlich
DDP (Delivered Duty Paid)	Absender	Absender	Der Absender zahlt alles, der Empfänger zahlt nichts extra

Die Bedingungen FOB, CIF, CFR und FAS gelten nur für Seefracht und können für den Straßentransport nicht gewählt werden.

Was gilt bei Sendify?

Wenn Sie außerhalb der EU versenden, ist DAP der Standard. Der Empfänger zahlt dann Zoll und Mehrwertsteuer, wenn das Paket ankommt.

Bei Sendify zahlt die Person, die die Buchung vornimmt, die Fracht, unabhängig davon, welche Bedingung Sie wählen. Ob Sie dem Empfänger die Fracht anschließend in Rechnung stellen, bleibt Ihnen überlassen. Die Bedingung sollte auch auf der Handelsrechnung angegeben werden.

Wenn der Empfänger keine zusätzlichen Kosten haben soll, wählen Sie DDP. Mehr dazu in Bedingungen für die Buchung von DDP.

Tipp: Informieren Sie den Empfänger im Voraus über mögliche Zollgebühren. Andernfalls kann das Paket beim Zoll zurückgehalten oder zurückgeschickt werden, wodurch zusätzliche Kosten für Sie entstehen können.

Sendify berechnet weder Zoll noch Mehrwertsteuer. Wenn Sie ungefähr wissen möchten, was es kosten kann, empfehlen wir, die Zentrale Auskunft Zoll unter +49 228 303-26030 zu kontaktieren. Weitere Informationen finden Sie auf zoll.de.

Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns an kontakt@sendify.de.

Was sind Incoterms? Ein einfacher Leitfaden für den Versand ins Ausland

Incoterms sind internationale Lieferbedingungen, die festlegen, wer die Kosten für Transport, Zoll und Mehrwertsteuer übernimmt und ab wann die Verantwortung für die Ware vom Verkäufer auf den Käufer übergeht. Hier erklären wir Ihnen die wichtigsten Incoterms einfach und verständlich.