Så här skapar du en tullfaktura

Ska du skicka en sändning som går utanför EU? Då behöver du en tullfaktura! I denna artikel förklarar vi hur ni skapar och laddar upp tullfakturan från ert konto.

Var hittar jag tullfakturan?

Klicka på "Sändningar" → "Alternativ" till höger om sändningen det gäller och sedan "tullfaktura". 

Mallen för tullfakturan kommer då att dyka upp, där ni ska fylla i en del information. Vad som ska fyllas i på varje steg kommer vi att förklara här nedan. 

Om ni redan har laddat upp en faktura så kommer ni se den senast uppladdade filen här. Ni kan då även välja att skapa eller bifoga en ny faktura. 

Har ni redan en egen tullfaktura?
Scrolla längst ner i mallen och klicka på "Bifoga tullfaktura skapad utanför Sendify". 

Steg 1 - Välj typ av tullfaktura och fyll i innehållsdeklarationen

I första steget ska ni välja vilken tullfaktura som ska användas, handelsfaktura eller proformafaktura.

När ni valt typ av tullfaktura så är det dags att fylla i innehållsdeklarationen, alltså vad ni skickar!

• Innehåll
  Vad är det du skickar? Beskriv i ord. Det räcker inte att skriva endast “gåva” här till exempel. Detta ska du också skriva på engelska så att alla parter under transporten kan förstå.

• Land

  I vilket land är varan du skickar tillverkad i?
• HS-kod
  En HS-kod är en varukod för det du ska frakta. Varje vara har en unik varukod som behöver vara korrekt. Det är denna som avgör hur mycket som ska betalas i bland annat tull, skatter och andra avgifter. HS-koden har oftast 8-10 tecken.
  Är du osäker på vad din vara har för HS-kod? Den kan du hitta här. På denna sidan kan du även se tex vad tullen kommer kosta, eller om varan kräver tillstånd för att importera/exportera. Är du fortfarande osäker? Ring Tullverket och hör med dem. De är proffs på tull! 0771-520 520
  

Har du fler HS-koder och behöver lägga till fler rader på fakturan? Se nedan information
Transportören tar ut en extra kostnad för fler rader/HS-koder. Se priser nedan

Dessa är ej inkluderade i ditt bokade pris och läggs till på din kommande faktura.

• Antal

  Hur många av denna artikel skickar du? T.ex. 10 tröjor, 5 byxor eller 3 strumpor. 

• Artikelvikt
  Vad väger varje enskild artikel av denna artikeln? T.ex. tröja = 0,3 kg/st (nettovikt)

• Artikelvärde
  Vad är varje enskild artikel av denna sorten värd? Detta värde kan aldrig vara 0 kr även om du inte tar betalt för vad du skickar. Tullverket kommer inte acceptera detta.
  Skriv t.ex. inköpskostnad eller tillverkningskostnad i så fall
• Rabatt
  Har köparen/mottagaren fått ett rabatterat pris? Fyll i summan så kommer detta tas bort från det totala värdet.
• Totalt värde
  Detta anges per automatik baserat på vad som är angivet under "antal" och "artikelvärde". 

Steg 2. Sändningsinfo

• Sändningsnummer
  Detta fylls i automatiskt. 
• Anledning för export 
  Här väljer du varför du skickar varan. Ska du ge bort det som en gåva, eller är det kanske någonting du har sålt? Välj i listan!
• EORI-nummer

  Ett EORI-nummer behöver ditt företag ha för att kunna skicka sändningar till och från länder utanför EU. Det har man inte automatiskt, utan man måste ansöka om det hos Tullverket.
  För att ansöka om ett EORI-nummer trycker du här, och detta brukar bara ta någon timme att få. EORI-numret brukar vara ditt organisations-nummer med SE innan. Ansökan behöver bara göras 1 gång per företag.
• Valuta
  I vilken valuta vill ni deklarera värdet i? Var noggranna så att värde överensstämmer med valuta, för att undvika felaktiga tullkostnader! Tänk på att valutan är förinställd på SEK per automatik.
• Fakturanummer

  Har du tagit betalt för din vara? Då kan du skriva det fakturanumret här! Om inte, så kan du lämna denna tom.
• Fraktkostnad, försäkringskostnader, andra kostnader (valfritt)
  Valfria rutor att fylla i, om man vill förtydliga dessa kostnader.

Steg 3. Momsnummer

• Momsnummer (Säljare)
  Här fyller du i avsändaren/säljarens VAT-nr
• Momsnummer (Köpare)
  Här fyller du i mottagarens/köparens VAT-nr. OBS! Är mottagaren en privatperson så är detta fält ej obligatoriskt.
• Ytterligare information
  I detta fält kan du ange övrig information, såsom Tull-ID på en tidigare försändelse, eller om varan har ett ursprungsintyg. 

Steg 4. Granska tullfakturan

Du får nu tillfälle att gå igenom fakturan för att säkerställa att uppgifterna du angivit stämmer, och därefter godkänna och skicka in fakturan! Är det något som behöver korrigeras? Klicka på "Bakåt" för att komma tillbaka till formuläret och redigera det som behövs. 

Steg 5. Godkänn och skicka in faktura

När allting ser bra ut, och ni är klara med fakturan, så går ni längst ner och klickar i rutan och sedan "Skicka faktura"!