Lieferanten einladen

Was ist „Lieferanten einladen“?
Ihr Lieferant versendet die Ware, Sie bestimmen die Bedingungen. Mit dieser Funktion bucht Ihr Lieferant die Sendung über Ihre Sendify-Kontonummer. Das heißt: Ihr Lieferant versendet zu Ihren Sendify-Konditionen, während die Frachtkosten über Ihr Konto abgerechnet werden.

Ihr Lieferant benötigt weder ein eigenes Konto noch einen eigenen Frachtvertrag. Er bucht über Ihr Konto – und Sie behalten den Überblick darüber, wer Zugriff hat und welche Sendungen gebucht werden.


Sie haben volle Transparenz und Kontrolle

Genau dafür ist diese Funktion gedacht:
Alle Sendungen, die Ihre Lieferanten über Ihre Kontonummer buchen, werden automatisch in Ihrer Sendungsliste angezeigt – genauso wie Ihre eigenen Sendungen. So behalten Sie jederzeit den vollständigen Überblick über alle Buchungen.

Während Sie die Sendungen aller Ihrer Lieferanten einsehen können, sieht jeder Lieferant ausschließlich die eigenen Buchungen.

Unter anderem bedeutet das, dass Sie:

• jede Sendung, die über Ihre Kontonummer gebucht wird, sehen können.
• die Sendungen direkt in Sendify verfolgen können.
• eine Sendung stornieren können, falls etwas schiefgelaufen ist.

Da die Frachtkosten über Ihr Konto laufen, haben Sie auch das letzte Wort. Sie tragen die Verantwortung für das, was gebucht wird – und deshalb geben wir Ihnen die volle Kontrolle darüber.


So laden Sie einen Lieferanten ein

1. Gehen Sie im Menü auf Lieferanten.
2. Sie haben noch keine Sendify-Kontonummer? Legen Sie zuerst eine an – das ist die Nummer, über die Ihre Lieferanten buchen.
3. Klicken Sie auf Lieferanten einladen und tragen Sie Firmenname, Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse des Lieferanten ein.
4. Wählen Sie eine vorausgefüllte Empfängeradresse. Diese Adresse wird beim Buchen automatisch für den Lieferanten eingetragen, sodass er sie nicht selbst eingeben muss.
5. Klicken Sie auf Senden. Ihr Lieferant erhält eine E-Mail mit einer Einladung.

Der Lieferant erscheint in Ihrer Liste mit einem Status:

- Ausstehend – die Einladung wurde versendet, aber noch nicht angenommen.
- Aktiv – der Lieferant hat angenommen und kann buchen.
- Abgelaufen – die Einladung wurde nicht rechtzeitig angenommen.


Sieht der Lieferant meine Preise?
Sie sehen immer die Preise für alles, was gebucht wird. Mit dem Schalter Preise anzeigen legen Sie fest, ob Ihr Lieferant die Frachtkosten für seine Buchungen sieht oder nicht.

Wie Ihr Lieferant es erlebt
Nachdem Sie eine Einladung versendet haben, erhält der Lieferant eine E-Mail mit einem Link. Was dann passiert, hängt davon ab, ob er Sendify bereits nutzt:

Neu bei Sendify? – es wird automatisch ein Gastkonto erstellt und Ihr Lieferant wird direkt eingeloggt. Er muss sich nicht registrieren und keine Zahlungsdaten angeben.
Bereits bei Sendify? – Ihr Lieferant wählt aus, welche seiner Konten mit Ihrer Kontonummer verknüpft werden sollen.

Danach kann der Lieferant sofort buchen, mit Ihrer Empfängeradresse bereits vorausgefüllt. Er zahlt selbst nichts – die Kosten bleiben auf Ihrem Konto.

Der Lieferant hat vollen Zugriff auf seine eigenen Sendungen und kann sie zum Beispiel stornieren oder die Abholung neu buchen. Er sieht nur seine eigenen Buchungen – nie Ihre oder die anderer Lieferanten.


Häufige Fragen

Wer bezahlt die Sendungen des Lieferanten?
Sie. Wenn ein Lieferant über Ihre Kontonummer bucht, laufen die Frachtkosten über Ihr Konto.

Braucht mein Lieferant ein Sendify-Konto?
Nein. Hat er kein Konto, wird beim Annehmen der Einladung automatisch ein Gastkonto erstellt.

Was ist ein Gastkonto?
Ein einfaches Konto, das für einen Lieferanten angelegt wird, der neu bei Sendify ist, damit er über Ihre Kontonummer buchen kann, ohne sich zu registrieren oder Zahlungsdaten zu hinterlegen.

Kann ich eine Sendung stornieren, die mein Lieferant gebucht hat?
Ja. Alle Sendungen über Ihre Kontonummer befinden sich in Ihrer Sendungsliste, und Sie können sie genau wie Ihre eigenen stornieren.

Was kann mein Lieferant mit seinen Sendungen tun?
Der Lieferant hat vollen Zugriff auf seine eigenen Sendungen und kann sie zum Beispiel stornieren oder die Abholung neu buchen.