Lieferanten einladen

Was ist „Lieferanten einladen“?

Manchmal soll ein Lieferant Waren an Sie versenden, aber zu Ihren Bedingungen. Mit dieser Funktion bucht Ihr Lieferant die Sendung über Ihre Sendify-Kontonummer. Das heißt: Er nutzt Ihre Sendify-Konditionen und -Preise, und die Frachtkosten laufen über Ihr Konto.

Ihr Lieferant braucht also kein eigenes Konto mit Frachtvertrag – er bucht über Ihres. Sie entscheiden, wer eingeladen wird, und Sie sehen alles, was gebucht wird.

Sie haben volle Transparenz und Kontrolle

Das ist der eigentliche Sinn der Funktion.

Jede Sendung, die Ihre Lieferanten über Ihre Kontonummer buchen, erscheint in Ihrer Sendungsliste – genau wie Ihre eigenen Sendungen. Nichts wird hinter Ihrem Rücken gebucht. Sie sehen alles, was alle Ihre Lieferanten buchen – jeder Lieferant sieht nur seine eigenen Sendungen.

Unter anderem bedeutet das, dass Sie:

- jede Sendung, die über Ihre Kontonummer gebucht wird, sehen können.
- die Sendungen direkt in Sendify verfolgen können.
- eine Sendung stornieren können, falls etwas schiefgelaufen ist.

Da die Frachtkosten über Ihr Konto laufen, haben Sie auch das letzte Wort. Sie tragen die Verantwortung für das, was gebucht wird – und deshalb geben wir Ihnen die volle Kontrolle darüber.

So laden Sie einen Lieferanten ein

1. Gehen Sie im Menü auf Lieferanten.
2. Sie haben noch keine Sendify-Kontonummer? Legen Sie zuerst eine an – das ist die Nummer, über die Ihre Lieferanten buchen.
3. Klicken Sie auf Lieferanten einladen und tragen Sie Firmenname, Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse des Lieferanten ein.
4. Wählen Sie eine vorausgefüllte Empfängeradresse. Diese Adresse wird beim Buchen automatisch für den Lieferanten eingetragen, sodass er sie nicht selbst eingeben muss.
5. Klicken Sie auf Senden. Ihr Lieferant erhält eine E-Mail mit einer Einladung.

Der Lieferant erscheint in Ihrer Liste mit einem Status:

- Ausstehend – die Einladung wurde versendet, aber noch nicht angenommen.
- Aktiv – der Lieferant hat angenommen und kann buchen.
- Abgelaufen – die Einladung wurde nicht rechtzeitig angenommen.

Sieht der Lieferant meine Preise?

Sie sehen immer die Preise für alles, was gebucht wird. Mit dem Schalter Preise anzeigen legen Sie fest, ob Ihr Lieferant die Frachtkosten für seine Buchungen sieht oder nicht.

Wie Ihr Lieferant es erlebt

Nachdem Sie eine Einladung versendet haben, erhält der Lieferant eine E-Mail mit einem Link. Was dann passiert, hängt davon ab, ob er Sendify bereits nutzt:

- Neu bei Sendify – es wird automatisch ein Gastkonto erstellt und er wird direkt eingeloggt. Er muss sich nicht registrieren und keine Zahlungsdaten angeben.
- Bereits bei Sendify – er wählt aus, welche seiner Konten mit Ihrer Kontonummer verknüpft werden sollen.

Danach kann der Lieferant sofort buchen, mit Ihrer Empfängeradresse bereits vorausgefüllt. Er zahlt selbst nichts – die Kosten bleiben auf Ihrem Konto.

Der Lieferant hat vollen Zugriff auf seine eigenen Sendungen und kann sie zum Beispiel stornieren oder die Abholung neu buchen. Er sieht nur seine eigenen Buchungen – nie Ihre oder die anderer Lieferanten.

Häufige Fragen

Wer bezahlt die Sendungen des Lieferanten?
Sie. Wenn ein Lieferant über Ihre Kontonummer bucht, laufen die Frachtkosten über Ihr Konto.

Braucht mein Lieferant ein Sendify-Konto?
Nein. Hat er kein Konto, wird beim Annehmen der Einladung automatisch ein Gastkonto erstellt.

Was ist ein Gastkonto?
Ein einfaches Konto, das für einen Lieferanten angelegt wird, der neu bei Sendify ist, damit er über Ihre Kontonummer buchen kann, ohne sich zu registrieren oder Zahlungsdaten zu hinterlegen.

Kann ich eine Sendung stornieren, die mein Lieferant gebucht hat?
Ja. Alle Sendungen über Ihre Kontonummer befinden sich in Ihrer Sendungsliste, und Sie können sie genau wie Ihre eigenen stornieren.

Was kann mein Lieferant mit seinen Sendungen tun?
Der Lieferant hat vollen Zugriff auf seine eigenen Sendungen und kann sie zum Beispiel stornieren oder die Abholung neu buchen.