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Lieferanten einladen
Mit Lieferanten einladen können Ihre Lieferanten Fracht auf Ihre Sendify-Kontonummer buchen, mit Ihren Verträgen und Ihren Preisen. Sie behalten die volle Übersicht und Kontrolle.
Was ist Lieferanten einladen?
Manchmal soll ein Lieferant Waren zu Ihnen schicken, aber zu Ihren Bedingungen. Mit dieser Funktion bucht Ihr Lieferant die Fracht auf Ihre Sendify-Kontonummer. Das bedeutet, er nutzt Ihre Sendify-Verträge und Preise, und die Frachtkosten gehen auf Ihr Konto.
Ihr Lieferant braucht keinen eigenen Account mit Frachtvertrag – er bucht auf Ihren. Sie bestimmen, wer eingeladen wird, und sehen alles, was gebucht wird.
Volle Übersicht und Kontrolle
Alle Sendungen, die Ihre Lieferanten auf Ihre Kontonummer buchen, erscheinen in Ihrer Sendungsliste, genau wie Ihre eigenen Buchungen. Nichts wird im Verborgenen gebucht. Sie sehen alles, was alle Ihre Lieferanten buchen – und jeder Lieferant sieht nur seine eigenen Sendungen.
Das bedeutet unter anderem, dass Sie:
- Jede Sendung sehen können, die auf Ihre Kontonummer gebucht wird.
- Sendungen direkt in Sendify verfolgen können.
- Eine Sendung stornieren können, wenn etwas schiefgelaufen ist.
Da die Frachtkosten auf Ihr Konto gehen, haben Sie das letzte Wort. Sie tragen die Verantwortung für das, was gebucht wird, und Sendify gibt Ihnen dafür die volle Kontrolle.
So laden Sie einen Lieferanten ein
- Gehen Sie im Menü zu Lieferanten.
- Haben Sie noch keine Sendify-Kontonummer? Erstellen Sie zuerst eine – das ist die Nummer, auf die Ihre Lieferanten buchen.
- Klicken Sie auf Lieferanten einladen und geben Sie den Firmennamen, Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse des Lieferanten ein.
- Wählen Sie eine vorausgefüllte Empfängeradresse. Diese Adresse wird dem Lieferanten beim Buchen automatisch eingetragen, sodass er sie nicht selbst eingeben muss.
- Klicken Sie auf Senden. Ihr Lieferant erhält eine E-Mail mit der Einladung.
Der Lieferant erscheint in Ihrer Liste mit einem Status:
| Status | Was er bedeutet |
|---|---|
| Ausstehend | Die Einladung wurde gesendet, aber noch nicht angenommen. |
| Aktiv | Der Lieferant hat die Einladung angenommen und kann buchen. |
| Abgelaufen | Die Einladung wurde nicht rechtzeitig angenommen. |
Sieht mein Lieferant meine Preise?
Sie sehen immer die Preise für alles, was gebucht wird. Mit dem Schalter Preise anzeigen entscheiden Sie, ob Ihr Lieferant die Frachtkosten für seine Buchungen sieht oder nicht.
So erlebt es Ihr Lieferant
Sobald Sie eine Einladung gesendet haben, erhält der Lieferant eine E-Mail mit einem Link. Was danach passiert, hängt davon ab, ob er bereits Sendify nutzt.
1Neu bei Sendify
Ein Gastkonto wird automatisch erstellt und er wird sofort eingeloggt. Keine Registrierung oder Zahlungsangaben erforderlich.
2Bereits bei Sendify
Er wählt, welche seiner Konten mit Ihrer Kontonummer verknüpft werden sollen.
Danach kann der Lieferant direkt buchen, mit Ihrer Empfängeradresse bereits vorausgefüllt. Er zahlt nichts selbst – die Kosten liegen auf Ihrem Konto.
Häufige Fragen
Wer bezahlt die Frachtkosten des Lieferanten?
Sie. Wenn ein Lieferant auf Ihre Kontonummer bucht, gehen die Frachtkosten auf Ihr Konto.
Braucht mein Lieferant einen Sendify-Account?
Nein. Hat er keinen, wird beim Annehmen der Einladung automatisch ein Gastkonto erstellt.
Was ist ein Gastkonto?
Ein einfaches Konto für Lieferanten, die neu bei Sendify sind, damit sie auf Ihre Kontonummer buchen können, ohne sich zu registrieren oder Zahlungsangaben einzugeben.
Kann ich eine Sendung stornieren, die mein Lieferant gebucht hat?
Ja. Alle Sendungen auf Ihrer Kontonummer stehen in Ihrer Sendungsliste, und Sie können sie genau wie Ihre eigenen stornieren.
Fragen zu Sendungen, die Ihre Lieferanten gebucht haben? Wenden Sie sich an den Sendify-Support.