Bjud in leverantörer

Vad är Bjud in leverantörer?

Ibland vill du att en leverantör ska skicka varor till dig, men på dina villkor. Med den här funktionen bokar din leverantör frakten på ditt Sendify-kontonummer. Det betyder att de använder dina Sendify-avtal och priser, och att fraktkostnaden hamnar på ditt konto.

Din leverantör behöver alltså inte ett eget konto med fraktavtal – de bokar på ditt. Du bestämmer vem som får bjudas in, och du ser allt som bokas.

Du har full insyn och kontroll

Det här är hela poängen med funktionen.

Alla frakter som dina leverantörer bokar på ditt kontonummer dyker upp i din sändningslista, precis som dina egna sändningar. Inget bokas i det dolda. Du ser allt som alla dina leverantörer bokar – varje leverantör ser bara sina egna sändningar.

Det innebär bland annat att du kan:

- Se varje sändning som bokas på ditt kontonummer.
- Spåra sändningarna direkt i Sendify.
- Avboka en frakt om något blivit fel.

Eftersom fraktkostnaden hamnar på ditt konto är det också du som har sista ordet. Du bär ansvaret för det som bokas – och därför ger vi dig full kontroll över det.

Så här bjuder du in en leverantör

1. Gå till Leverantörer i menyn.
2. Har du inget Sendify-kontonummer ännu? Skapa ett först – det är numret dina leverantörer bokar på.
3. Klicka på Bjud in leverantörer och fyll i leverantörens företagsnamn, för- och efternamn och e-postadress.
4. Välj en förifylld mottagaradress. Den adressen fylls i automatiskt åt leverantören när de bokar, så att de slipper skriva in den själva.
5. Klicka Skicka. Din leverantör får ett mejl med en inbjudan.

Leverantören dyker upp i din lista med en status:

- Väntar – inbjudan är skickad men inte accepterad ännu.
- Aktiv – leverantören har accepterat och kan boka.
- Utgången – inbjudan accepterades inte i tid.

Ser leverantören mina priser?

Du ser alltid priserna på allt som bokas. Med reglaget Visa priser bestämmer du om din leverantör ska se fraktkostnaden för det de bokar, eller inte.

Så här upplever din leverantör det

När du skickat en inbjudan får leverantören ett mejl med en länk. Vad som händer sedan beror på om de redan använder Sendify:

- Ny hos Sendify – ett gästkonto skapas automatiskt och de loggas in direkt. De behöver inte registrera sig eller fylla i några betaluppgifter.
- Har redan Sendify – de väljer vilket eller vilka av sina konton som ska kopplas till ditt kontonummer.

Därefter kan leverantören boka direkt, med din mottagaradress redan ifylld. De betalar inget själva – kostnaden ligger på ditt konto.

Leverantören har full tillgång till sina egna sändningar och kan till exempel avboka dem eller omboka upphämtningen. De ser bara sina egna bokningar – aldrig dina eller andra leverantörers.

Vanliga frågor

Vem betalar för leverantörens frakter?
Du gör det. När en leverantör bokar på ditt kontonummer hamnar fraktkostnaden på ditt konto.

Måste min leverantör ha ett Sendify-konto?
Nej. Har de inget konto skapas ett gästkonto automatiskt när de accepterar inbjudan.

Vad är ett gästkonto?
Ett enkelt konto som skapas åt en leverantör som är ny hos Sendify, så att de kan boka på ditt kontonummer utan att registrera sig eller lägga in betaluppgifter.

Kan jag avboka en frakt som min leverantör bokat?
Ja. Alla frakter på ditt kontonummer finns i din sändningslista, och du kan avboka dem precis som dina egna.

Vad kan min leverantör göra med sina sändningar?
Leverantören har full tillgång till sina egna sändningar och kan till exempel avboka dem eller omboka upphämtningen.