Wie funktioniert eine Integration?

Mit einer Integration zu Sendify können Sie Bestellungen aus Ihrem Webshop oder ERP-/Warenwirtschaftssystem automatisch direkt in Sendify übertragen. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe von Empfängerdaten und Versandinformationen, was Zeit spart und das Fehlerrisiko reduziert.

Sie können entweder direkt in Sendify arbeiten oder Sendify in Ihr Geschäftssystem integrieren. Mit einer Direktintegration können Sie häufig den Versand buchen und Versanddokumente drucken, ohne Ihr eigenes System zu verlassen, während alle Versanddaten mit Sendify synchronisiert werden.

Sobald die Bestellungen importiert wurden, können Sie:

• Versandpreise verschiedener Versanddienstleister direkt vergleichen

• Versand buchen

• Versanddokumente drucken

• Lieferungen verfolgen

• Alle Ihre Sendungen in einem einzigen System verwalten

Der Import erfolgt über eine Integration zwischen Ihrem System und Sendify und kann so konfiguriert werden, dass Bestellungen automatisch basierend auf einem ausgewählten Bestellstatus abgerufen werden.

So funktioniert der Bestellimport

Wenn eine Integration aktiv ist, ruft Sendify automatisch Bestellungen aus Ihrem verbundenen System ab. Sie entscheiden, welcher Bestellstatus den Import auslösen soll, zum Beispiel wenn eine Bestellung bezahlt oder versandbereit ist.

Das bedeutet:

• Es werden nur relevante Bestellungen importiert

• Sie behalten die Kontrolle darüber, an welcher Stelle im Workflow die Versandbuchung erfolgen soll
• Bestellinformationen (Kundendaten, Adresse, Artikel usw.) werden automatisch übertragen

Sie können außerdem mehrere Integrationen gleichzeitig aktiv haben, zum Beispiel wenn Sie mehrere Webshops betreiben oder mit mehreren Unternehmen arbeiten. Wir empfehlen, Ihren Integrationen eindeutige Namen zu geben, damit sie in Sendify leicht unterschieden werden können.

Sendify direkt in Ihr Geschäftssystem integrieren

Zusätzlich zum Importieren von Bestellungen in Sendify können Sie Sendify in vielen Fällen direkt in Ihr ERP- oder Auftragsverwaltungssystem über fertige Integrationen oder eine API integrieren.

Dadurch können Sie:

• Versand direkt aus Ihrer Bestellansicht buchen

• Bestell- und Adressdaten automatisch übertragen

• Versanddokumente aus Ihrem System drucken

• Trackingnummern zur Bestellung zurückerhalten

• Manuelle Schritte in Ihrem Workflow reduzieren

Wenn keine fertige Integration verfügbar ist, können Sie die Sendify-API nutzen, um eine eigene Lösung zu erstellen.

Vorteile des automatischen Imports

Effizienterer Workflow

• Keine doppelte Eingabe von Bestelldaten

   

• Reduziertes Risiko von Tippfehlern und falschen Adressen

• Schnellere Abwicklung von der Bestellung bis zur gebuchten Sendung
  
  

   

Bessere Übersicht

• Alle importierten Bestellungen werden in Sendify gesammelt

   

• Einfacher Zugriff auf Buchungen und Sendungsverfolgung

   

• Klare Kostenübersicht pro Sendung

Haben Sie Fragen oder Anliegen?

Dann können Sie uns gerne unter api@sendify.se kontaktieren, und wir helfen Ihnen gerne weiter.