Hur fungerar en integration?

Med en integration till Sendify kan du automatiskt föra över ordrar från din webshop eller ditt affärssystem direkt till Sendify. Det innebär att du slipper manuell registrering av mottagaruppgifter och försändelsedata, vilket sparar tid och minskar risken för fel.

Du kan välja att arbeta direkt i Sendify eller integrera Sendify i ditt affärssystem. Vid en direktintegration kan du i många fall boka frakt och skriva ut fraktdokument utan att lämna ditt eget system, samtidigt som all fraktdata synkroniseras med Sendify.

När ordrarna har importerats kan du:

• Jämföra fraktpriser mellan olika transportörer direkt

• Boka frakt

• Skriva ut fraktdokument

• Spåra leveranser

• Hantera dins sändningar samlat i ett och samma system

Importen sker genom en integration mellan ditt system och Sendify och kan konfigureras så att ordrar hämtas automatiskt baserat på vald orderstatus.

Så fungerar orderimporten

När en integration är aktiv hämtar Sendify automatiskt ordrar från ditt anslutna system. Du väljer själv vilken orderstatus som ska trigga importen, till exempel när en order är betald eller klar för leverans.

Det innebär att:

• Endast relevanta ordrar importeras

• Du behåller kontroll över när i flödet fraktbokningen ska ske

• Orderinformationen (kunduppgifter, adress, artiklar m.m.) följer med automatiskt

Du kan även ha flera integrationer aktiva samtidigt, exempelvis om du driver flera webbutiker eller arbetar i flera bolag. Vi rekommenderar då att du ger integrationerna tydliga namn så att de enkelt kan särskiljas i Sendify.

Integrera Sendify direkt i ditt affärssystem

Utöver att importera ordrar till Sendify kan du i många fall integrera Sendify direkt i ditt affärs- eller ordersystem via färdiga integrationer eller API.

Det innebär att du kan:

• Boka frakt direkt från din ordervy

• Automatiskt överföra order- och adressuppgifter

• Skriva ut fraktdokument från ditt system

• Få tillbaka spårningsnummer till ordern

• Minska manuella moment i ditt arbetsflöde
  
  

Om du saknar en färdig integration kan du använda Sendifys API för att bygga en egen lösning.

Fördelar med automatisk import

Effektivare arbetsflöde

• Ingen dubbelregistrering av orderuppgifter

• Minskad risk för stavfel och felaktiga adresser

• Snabbare hantering från order till bokad frakt

Bättre överblick

• Alla importerade ordrar samlas i Sendify

• Enkel åtkomst till bokningar och spårning

• Tydlig kostnadsöversikt per sändning

Vanliga frågor

Kan jag ansluta flera butiker eller system?
- Ja, du kan ha flera integrationer aktiva samtidigt.

Vad händer om en order uppdateras i mitt system?
- Det beror på integrationens inställningar. Säkerställ att rätt orderstatus används för att undvika att ordrar importeras för tidigt eller flera gånger.

Felsökning

Om ordrar inte importeras som förväntat:

• Kontrollera att integrationen är aktiv

• Säkerställ att rätt orderstatus är vald

• Kontrollera att API-nyckel eller inloggningsuppgifter är korrekt angivna

• Verifiera att ordrarna i ditt system har den status som krävs för import

Behöver du hjälp?